Z artykułu dowiesz się:
1. Wstęp
2. W jaki sposób zabezpieczamy tworzenie duplikatów pacjentów?
3. Lekarz próbuje dodać pacjenta, który istnieje w bazie Placówki, ale nie ma uprawnień do jego kartoteki.
4. Co zrobić, kiedy nie mogę edytować zduplikowanego pacjenta?
1. Wstęp
Podczas dodawania lub edycji danych pacjenta system poinformuje Cię, kiedy wpisywany numer PESEL istnieje już w bazie Twojej placówki i uniemożliwi dodanie kolejnego pacjenta z tym samym numerem.
2. W jaki sposób zabezpieczamy tworzenie duplikatów pacjentów?
W sytuacji, kiedy admin kliniki lub pracownik recepcji próbuje dodać pacjenta z numerem PESEL, który istnieje już w bazie kliniki otrzyma poniższy komunikat: "Wygląda na to, że pacjent z tym numerem PESEL istnieje już w bazie." Pod komunikatem pojawi się imię i nazwisko pacjenta, którego PESEL został wpisany z możliwością szybkiego przejścia do jego kartoteki.
3. Lekarz próbuje dodać pacjenta, który istnieje w bazie Placówki, ale nie ma uprawnień do jego kartoteki.
Możliwa jest także sytuacja, w której lekarz wprowadzi PESEL pacjenta, który istnieje w bazie Placówki, lecz nie będzie posiadać uprawnień do wglądu do jego kartoteki. Dzieje się tak w sytuacji, kiedy lekarz nie miał z dodanym pacjentem przynajmniej jednej wizyty. Wówczas lekarz otrzyma komunikat. "Wygląda na to, że pacjent z tym numerem PESEL istnieje już w bazie, ale jako lekarz nie masz do niego uprawnień."
W takiej sytuacji lekarz powinien:
poprosić recepcję lub administratora kliniki, aby dodali do jego kalendarza wizytę z tym pacjentem
lubjeżeli lekarz może przełączyć się na konto admina kliniki, powinien z poziomu tego konta utworzyć wizytę z takim pacjentem
4. Co zrobić, kiedy nie mogę edytować zduplikowanego pacjenta?
Sprawdzenie czy w bazie placówki istnieje pacjent o danym numerze PESEL jest możliwe również podczas jego edycji. Możesz zrobić to w trzech miejscach w aplikacji:
podczas edycji pacjenta (klikają w ikonę ołówka na liście pacjentów)
w kartotece pacjenta
w szczegółach wizyty (zakładka informacje).
Jeżeli na koncie Placówki istnieją zduplikowani pacjenci o tym samym numerze PESEL, wówczas nie będzie możliwości edycji takiego pacjenta w żadnym miejscu. Zalecamy wówczas scalenie zdupikowanych pacjentów i wprowadzenie koniecznych zmian w pacjencie, który nie ma duplikatów w bazie Placówki. Pozwoli to zachować porządek w dokumentacji medycznej pacjentów. Więcej na temat scalania dowiesz się w artykule: Scalanie pacjentów.
