Z artykułu dowiesz się:
1. Czym jest scalanie pacjentów?
2. Scalanie a dane osobowe pacjentów
3. Scalanie a dane medyczne pacjenta
2. Scalanie a e-dokumenty
5. Kto może scalać pacjentów?
6. Jak scalić pacjentów? Instrukcja krok po kroku.
1. Czym jest scalanie pacjentów?
Scalanie pacjentów to funkcja umożliwiająca połączenie kilku kartotek pacjentów w jedną, dzięki czemu możemy usunąć duplikaty z naszej bazy pacjentów. Podczas scalania pacjentów wybieramy dwóch lub trzech pacjentów, spośród których jeden z nich będzie tzw. "pacjentem głównym".
2. Scalanie a dane medyczne pacjenta
Wynikiem scalenia kartotek pacjentów jest przeniesienie do "pacjenta głównego" wszystkich danych medycznych, dokumentów z kartotek pozostałych scalanych pacjentów. Po przeniesieniu wszystkich informacji, kartoteki tych pacjentów zostaną usunięte. Poniżej lista danych, które zostaną dodane do kartoteki "pacjenta głównego":
Wizyty, z uwagami:
w "pacjencie głównym" pojawią się wizyty pozostałych scalonych pacjentów,
w wizytach o statusie "Nowa" pojawi się już imię i nazwisko "pacjenta głównego", natomiast w przypadku wizyt o statusach: "W trakcie", "Zamknięta", "Odwołana" pozostaną imiona i nazwiska starych pacjentów,
E-dokumenty
e-recepty,
e-skierowania,
e-zwolnienia,
zaświadczenia,
Załączniki.
3. Scalanie a dane osobowe pacjentów
W konsekwencji scalania dane osobowe "pacjenta głównego" zostaną zachowane, natomiast dane osobowe pozostałych scalanych pacjentów zostaną usunięte.
Dane, o których mowa powyżej, obejmują: imię, nazwisko, ulica, numer domu, numer lokalu, miasto, kod pocztowy, PESEL lub Numer i seria paszportu, Data urodzenia, Data zgonu, telefon komórkowy, telefon, adres e-mail, osoby upoważnione do wglądu do kartoteki, przedstawiciel ustawowy, numer oddziału NFZ, dodatkowe uprawnienia.
Przykład: Jeśli imię i nazwisko "pacjenta głównego" to Maria Nowak-Kowalska, a pacjentka do scalenia z "pacjentem głównym" to Maria Nowak, to po scaleniu pacjentów w kartotece będzie wyświetlać się Maria Nowak-Kowalska.
4. Scalanie a e-dokumenty
Pomimo scalenia e-dokumenty wystawione w przeszłości (tj. e-zwolnienia, e-recepty, e-skierowania) będą zawierały dane osobowe, które były umieszczone w kartotece pacjenta w momencie faktycznym wystawienia e-dokumentu.
5. Kto może scalać pacjentów?
Scalanie pacjentów jest możliwe przez admina kliniki, a także przez recepcję.
6. Jak scalić pacjenta? Instrukcja krok po kroku.
Krok 1. Wejdź w zakładkę Pacjenci.
Krok 2. Wyszukaj pierwszego pacjenta do scalania i kliknij w zaznaczoną ikonę Scal pacjenta.
Pamiętaj: Aby scalić pacjenta musisz zaznaczyć minimum dwóch pacjentów. Maksymalnie możesz wybrać trzech pacjentów do scalania.
Krok 3. Kliknij w przycisk Scal pacjentów.
Krok 4. Wybierz pacjenta głównego. Dane osobowe tego pacjenta zostaną zachowane.
Krok 5. Kliknij przycisk Scal pacjentów.
Krok 6. Jeśli na pewno chcesz scalić wybranych pacjentów kliknij przycisk Potwierdź. Pamiętaj: Funkcja scalania jest nieodwracalna.
Jeśli scalanie przebiegło pomyślnie - na ekranie pojawi się komunikat potwierdzający zakończenie scalania.
