Kartoteka pacjenta zawiera wszystkie informacje dotyczące pacjenta, jego historię wizyt oraz wystawione dla niego dokumenty.
1. Jak można przejść na kartotekę pacjenta?
W bocznym menu znajdziesz skrót do listy pacjentów, do których masz dostęp. Po wyszukaniu interesującego cię pacjenta, kliknij w odpowiedni wiersz.
Alternatywnie możesz przejść do kartoteki pacjenta, poprzez okno dialogowe wizyty w kalendarzu - aby to zrobić kliknij w imię i nazwisko pacjenta.
2. Elementy kartoteki pacjenta 
Kartoteka pacjenta składa się z następujących sekcji:
- Dane osobowe 
- Historia wizyt 
- Dane medyczne - Wywiady 
- Badania (ICD-9) 
- Rozpoznania (ICD-10) 
- Zalecenia 
 
- Załączniki - Dokumenty medyczne (np. zaświadczeń, skierowań, zwolnień). 
- Dokumenty inne (np. zgoda na marketing, zgoda RODO, zgoda na zabieg, zestaw ćwiczeń, inne) 
- Badania (pliki z dowolnymi badaniami). 
 
- E-dokumenty - E-recepty 
- Skierowania 
- E-zwolnienia 
- Zaświadczenia 
 
3. Dane osobowe
Znajdziesz tutaj:
- Dane pacjenta - możliwość uzupełnienia / zmiany danych pacjenta 
- po wpisaniu numeru telefonu komórkowego lub adresu e-mail, pacjent będzie informowany o wizycie SMSem lub e-mailem w zależności od ustawień kliniki/gabinetu. 
 
 
- Możliwość sprawdzenia statusu EWUŚ pacjenta (niezbędna wcześniejsza integracja z EWUŚ). 
 
- Dane przedstawiciela ustawowego - w tej sekcji możesz uzupełnić informacje dotyczące przedstawiciela ustawowego pacjenta. 
 Dostępne pola do wypełnienia to:- Imię i nazwisko 
- Telefon komórkowy 
- Adres (ulica, numer domu, numer lokalu, kod pocztowy, miasto) 
 
 - Dodatkowo dostępna jest opcja "Skopiuj dane teleadresowe pacjenta", która automatycznie uzupełnia pola adresowe danymi pacjenta. 
4. Historia wizyt
Znajdziesz tutaj:
- historię wszystkich wizyt pacjenta, 
- możliwość przejścia do historycznej wizyty i sprawdzenia jej szczegółów, 
- możliwość pobrania podsumowania wizyt. 
5. Dane medyczne
W tej sekcji znajdziesz ustrukturyzowaną historię: wywiadów, badań, rozpoznań i zaleceń.
5.1. Wywiad
W sekcji Wywiad znajdziesz historię wszystkich wywiadów przeprowadzonych z pacjentem. Dodatkowo po kliknięciu w wybrany wywiad, uzyskasz szybki podgląd do całej wizyty.
5.2. Badania (ICD-9)
W sekcji Badania (ICD-9) znajdziesz historię wszystkich badań, jakie zostały przeprowadzone na pacjencie. Dodatkowo po kliknięciu w wybrane badanie, uzyskasz szybki podgląd do całej wizyty.
Na liście znajdziesz także procedury medyczne (wg klasyfikacji ICD-9), które zostały wykonane na pacjencie. Kolor czerwony oznacza, że nie zostały wysłane do systemu P1, natomiast kolor zielony oznacza, że zostały prawidłowo wysłane do systemu. 
5.3. Rozpoznania (ICD-10)
W sekcji Rozpoznania (ICD-10) znajdziesz historię wszystkich rozpoznań, jakie zostały opisane we wcześniejszych wizytach. Dodatkowo po kliknięciu w wybrane rozpoznanie, uzyskasz szybki podgląd do całej wizyty.
Na liście znajdziesz także rozpoznania wg klasyfikacji ICD-10. Ich kolor czerwony oznacza, że nie zostały wysłane do systemu P1, natomiast kolor zielony oznacza, że ich wysłanie przebiegło prawidłowo. 
5.4. Zalecenia
W sekcji Zalecenia znajdziesz historię wszystkich zaleceń, jakie zostały wydane pacjentowi. Dodatkowo po kliknięciu w wybrane zalecenie uzyskasz szybki podgląd do całej wizyty.
6. Załączniki
Sekcja Załączniki umożliwia dołączenie plików do kartoteki pacjenta. Załączniki w kartotece pacjenta, może dodawać również recepcja. Wyodrębnione zostały 3 rodzaje plików:
- Dokumenty medyczne (np. zaświadczenia, skierowania, zwolnienia). 
- Dokumenty inne (np. zgoda na marketing, zgoda RODO, zgoda na zabieg, zestaw ćwiczeń, inne) 
- Badania (pliki z dowolnymi badaniami). 
7. E-dokumenty
Sekcja E-dokumenty zawiera najważniejsze dokumenty, które zostały wystawione dla pacjenta. Poniżej lista dokumentów elektronicznych zintegrowanych z systemami P1 i ZUS. Dokumenty te może wystawić wyłącznie lekarz w trakcie rozpoczętej wizyty.
- E-recepty 
- Skierowania 
- E-zwolnienia 
Zaświadczenia nie są wysyłane do systemów P1 i ZUS. Dają możliwość swobodnej edycji dokumentu oraz pobrania go w formacie PDF. Taki dokument może stworzyć dla pacjenta zarówno lekarz, jak i recepcja.
- Zaświadczenia 
Więcej informacji tutaj:









