1. Vouchery - Wstęp
Vouchery to przedpłacone bony, które można wykorzystać do opłacenia usług w klinice. W eGabinet oferujemy dwa rodzaje voucherów: kwotowe i usługowe. Mogą one służyć jako prezent dla bliskich lub jako przedpłata na przyszłe usługi dla siebie.
1.1. Vouchery kwotowe
Vouchery kwotowe to bony o określonej wartości nominalnej, które można wykorzystać na dowolne usługi oferowane przez klinikę. Klient wybiera kwotę vouchera, którą można wykorzystać osobiście lub podarować bliskiej osobie.
1.2. Vouchery usługowe
Vouchery usługowe pozwalają na przedpłacenie konkretnych usług w pakiecie. Są idealne dla osób, które chcą skorzystać z określonych usług bez konieczności płatności w dniu wizyty.
2. Vouchery przypisane do pacjenta vs nieprzypisane
Vouchery mogą być przypisane do pacjenta lub nie. Użycie vouchera jest możliwe przez pacjenta, do którego został przypisany, lub przez inną osobę posiadającą unikalny kod vouchera.
3. Dodanie vouchera
Aby dodać voucher, należy przejść do sekcji Finanse > Vouchery > Dostępne Vouchery > Utwórz voucher.
3.1. Utwórz voucher kwotowy
Czas ważności: liczba do wpisania lub zakres czasowy (rok, miesiąc, dni). Domyślnie: 1 rok.
Wartość vouchera: suma brutto do wykorzystania.
3.2. Utwórz voucher usługowy
Wybór usług: użytkownik wybiera usługi i ich liczbę z listy (muszą mieć ten sam VAT)
Koszt wybranych usług: użytkownik może obniżyć koszt usług w pakiecie, a system proporcjonalnie przeliczy ceny usług.
4. Lista voucherów - dostępne vouchery
Lista utworzonych voucherów jest dostępna w sekcji Finanse > Vouchery > Dostępne vouchery. Można ją przefiltrować według rodzaju vouchera (kwotowe/usługowe).
5. Sprzedaż voucherów
Voucher można zakupić poprzez “Dodaj rachunek” lub link “Sprzedaj” na liście dostępnych voucherów.
5.1. Sprzedaż voucherów kwotowych
Krok 1: Dodanie vouchera kwotowego do koszyka.
Krok 2: Wybór dokumentu - nota księgowa.
Krok 3: Wystawienie noty księgowej.
Krok 4: Rachunek z voucherem kwotowym.
Zwrot voucherów kwotowych: Możliwość zwrotu pieniędzy za niewykorzystany voucher.
5.2. Sprzedaż voucherów na usługi
Krok 1: Dodanie vouchera na usługi do koszyka.
Krok 2: Wybór dokumentu - jak w przypadku zakupu usług.
Krok 3: Wystawienie dokumentu.
Krok 4: Rachunek z voucherem na usługi.
Zwrot voucherów usługowych: Możliwość zwrotu pieniędzy za niewykorzystany voucher.
6. Lista sprzedanych voucherów
Lista sprzedanych voucherów jest dostępna w sekcji Finanse > Vouchery > Sprzedane vouchery. Można ją filtrować według rodzaju vouchera, kodu, pacjenta, usługi oraz statusu.
7. Lista sprzedanych voucherów na kartotece pacjenta
Voucher przypisany do pacjenta będzie widoczny w jego kartotece w zakładce vouchery.
8. Szczegóły sprzedanego vouchera
Szczegóły sprzedanego vouchera zawierają informacje o wartości do wykorzystania, dacie ważności, cenie zakupu, notatkach oraz historii użycia.
9. Rozliczenie voucherem
Aby wykorzystać voucher, należy w szczegółach wizyty kliknąć przycisk “Rozlicz” i wybrać metodę płatności: voucher kwotowy lub voucher na usługi.
9.1. Rozliczenie voucherem kwotowym
Dodanie vouchera: Wprowadzenie kodu vouchera.
Dokonanie płatności: Wpisanie kwoty do pobrania z vouchera.
Rachunek po rozliczeniu: Widoczna historia płatności.
9.2. Rozliczenie voucherem usługowym
Dodanie vouchera: Wprowadzenie kodu vouchera.
Dokonanie płatności: Wybór usługi do rozliczenia z vouchera.
Rachunek po rozliczeniu: Informacje o pobranych usługach z vouchera.