Z artykułu dowiesz się:
1. Gdzie znaleźć informacje o tym, czy wizyta jest rozliczona?
2. Jakie są statusy rozliczeń?
3. Jakie działania wykonasz w sekcji Rozliczenia?
4. Czy możesz rozliczyć wszystkie wizyty?
1. Gdzie znajdę informacje, czy wizyta została rozliczona?
Statusy rozliczenia wizyt znajdziesz w kilku miejscach w systemie eGabinet:
w widoku listy wizyt, w kolumnie “Rozliczenie”, która zawiera ikonę informującą o statusie rozliczenia wizyty oraz informacje o wystawionych dokumentach, np. paragon, faktura vat.
w widoku kalendarza, w kaflu wizyty oraz agendzie znajdziesz ikonę informującą o statusie rozliczenia wizyty.
w podglądzie wizyty, który pojawi się po kliknięciu w wizytę
2. Jakie są statusy rozliczeń wizyt?
Niezapłacona: Dotyczy wizyt, dla których nie został wystawiony rachunek oraz wizyt dla których został wystawiony rachunek oraz dokumenty, ale nie zostały dokonane jeszcze płatności (np. faktury z odroczonym terminem płatności)
Częściowo zapłacona: Płatności nie pokrywają całej kwoty usług w rozliczeniu.
Zapłacona: Wszystkie płatności pokrywają 100% kwoty usług w rozliczeniu.
Nadpłacona: Płatności przekraczają kwotę usług w rozliczeniu (zwykle w przypadku korekt lub anulowania paragonu).
Nieodpłatna: Wizyta ustawiona jako nieodpłatna, niemożliwa do rozliczenia.
3. Jakie działania mogę wykonać w sekcji Rozliczenie?
W podglądzie wizyty, w sekcji Rozliczenie, możesz wykonać kilka działań w zależności od tego, czy rachunek do wizyty został wcześniej wystawiony.
Rozlicz: Dodaj rachunek oraz dokumenty księgowe, jak np. paragon fiskalny, faktura vat i umożliwia rozliczenie wizyty.
Ustaw jako nieodpłatna: Ustaw wizytę jako nieodpłatną, gdy wizyta nie wymaga zapłaty.
Ustaw jako odpłatna: Zmień status wizyty z powrotem z nieodpłatnej na odpłatną, umożliwiając jej rozliczenie.
Zobacz rozliczenie: Wyświetl szczegóły wystawionego rachunku, dokumenty księgowe oraz informacje o płatnościach.
4. Czy mogę rozliczyć wszystkie wizyty?
Tak. Możesz rozliczyć wizyty o wszystkich statusach: Nowa, W trakcie, Zamknięta, także Odwołana.