Przejdź do głównej zawartości

LISTA REZERWOWA

Moduł Lista rezerwowa umożliwia rejestrowanie pacjentów oczekujących na wolne terminy oraz szybkie reagowanie na zwolnione okienka w kalendarzu. Pozwala to minimalizować luki w grafiku i usprawnić pracę recepcji.

Napisane przez Julia Pieprzyk
Zaktualizowano dzisiaj
  1. DODAWANIE MODUŁU LISTA REZERWOWA

Aby uruchomić moduł Lista rezerwowa, przejdź do zakładki Moduły w ustawieniach administratora.

Po aktywacji moduł Lista rezerwowa jest dostępny w zakładce WIZYTY.

2. DODAWANIE WIZYTY DO LISTY REZERWOWEJ

Wizytę rezerwową można dodać na dwa sposoby:

2.1 Z poziomu listy rezerwowej — przycisk „Dodaj wizytę rezerwową"

Po kliknięciu wyświetli się formularz, w którym należy uzupełnić szczegóły wizyty:

  • grafik specjalisty,

  • usługę,

  • dostępność pacjenta,

  • opcję „Usuń wizytę po upływie wybranego terminu" — po jej zaznaczeniu wizyta zostanie automatycznie usunięta z listy rezerwowej, jeśli w podanym czasie nie zwolni się pasujący termin,

  • priorytet — pacjenci z wysokim priorytetem wyświetlają się na górze listy,

  • dodatkowe informacje,

  • dane pacjenta.

Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij „Dodaj wizytę rezerwową", aby zapisać wpis.

2.2 Z poziomu kalendarza — przycisk „Dodaj wizytę" lub kliknięcie w wolny slot

Wyświetli się standardowe okno dodawania wizyty. Kliknij „Dodaj wizytę rezerwową" i uzupełnij formularz w analogiczny sposób.

3. WIDOK LISTY REZERWOWEJ

W widoku listy rezerwowej można edytować oraz usuwać istniejące wpisy.

Wizyty rezerwowe są wyświetlane chronologicznie według daty utworzenia. Każda posiada oznaczenie priorytetu:

  • czerwona kropka — wysoki priorytet

  • zielona kropka — standardowy priorytet

Statusy wizyty rezerwowej:

  • OCZEKUJE — w wybranym zakresie dostępności pacjenta nie ma jeszcze wolnego terminu.

  • WOLNE TERMINY — w podanym zakresie dostępności zwolnił się termin pasujący do preferencji pacjenta.

‼️ Informacja o dostępnych terminach pojawia się również w widoku kalendarza. Po kliknięciu przycisku nastąpi automatyczne przekierowanie do listy rezerwowej.

WOLNE TERMINY — UMÓWIENIE PACJENTA

Aby umówić pacjenta na zwolniony termin, kliknij ikonę „Umów" przy danym wpisie.

System wyświetli okno potwierdzenia umówienia wizyty z listy rezerwowej.

Następnie otworzy się standardowe okno umawiania wizyty, w którym można dokończyć proces rejestracji pacjenta.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?