Wymagania wstępne
dostęp do KSeF (konto podatnika lub osoby uprawnionej),
możliwość zalogowania się Profilem Zaufanym,
uprawnienia do nadawania tokenów w KSeF,
dostęp administracyjny do eGabinet (moduł Finanse).
Krok 1. Zaloguj się do KSeF
Wejdź na stronę KSeF.
Kliknij Zaloguj się do KSeF.
Wybierz Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur.
Jako metodę logowania wybierz Profil zaufany.
Krok 2. Wprowadź kontekst logowania
Jako identyfikator wybierz NIP firmy.
Wpisz NIP podmiotu, dla którego będą wystawiane faktury.
Kliknij Uwierzytelnij.
Zatwierdź operację podpisem Profilem Zaufanym.
Krok 3. Przejdź do generowania i konfiguracji tokena
Poczekaj na zakończenie generowania (status „W realizacji”).
Kliknij Odśwież, aby wyświetlić token.
Skopiuj token i zapisz go w bezpiecznym miejscu.
⚠️ Uwaga:
Token jest wyświetlany tylko jeden raz.
Po opuszczeniu strony nie będzie możliwości ponownego jego odczytu.
W menu bocznym KSeF wybierz Tokeny -> Generuj token.
Uzupełnij :
Nazwę tokena
Uprawnienia: wystawianie faktur - bez nich integracja nie zadziała
3. W polu "Nazwa tokena" wpisz np. eGabinet.
4. W sekcji uprawnień zaznacz:
✅ wystawianie faktur
Kliknij Generuj token.
🔒 Zakres uprawnień tokena decyduje o tym, jakie operacje eGabinet będzie mógł wykonywać w KSeF. Bez zaznaczenia opcji wystawianie faktur integracja nie zadziała!
Krok 4. Skopiuj wygenerowany token
Krok 6. Wklej token w eGabinet
Zaloguj się do eGabinet.
Przejdź do: Moduły → Finanse → KSeF.
Wklej skopiowany token w pole "Token KSeF".
4. Kliknij Połącz z KSeF.
Krok 7. Sprawdź status połączenia
Po poprawnym połączeniu system wyświetli komunikat:
Status: Połączono poprawnie
Data połączenia: aktualna data
Od tego momentu:
faktury wystawiane w eGabinet są automatycznie wysyłane do KSeF,
status wysyłki jest widoczny na liście faktur.
Gotowe! 😃
Najczęstsze problemy i wskazówki
❓ Token nie działa
upewnij się, że token został wklejony w całości,
sprawdź, czy ma nadane uprawnienie wystawianie faktur.
sprawdź czy w danych billingowych placówki wprowadzony jest poprawny NIP
❓ Nie widzę opcji Tokeny w KSeF
konto nie ma odpowiednich uprawnień (wymagane role administracyjne).
❓ Chcę zmienić token
wygeneruj nowy token w KSeF,
wklej go ponownie w eGabinet (stary token przestanie być używany).
Informacja o certyfikatach
🔔 Autoryzacja certyfikatem kwalifikowanym oraz pieczęcią elektroniczną będzie dostępna od 01.04.2026 r.
Do tego czasu jedyną obsługiwaną metodą integracji eGabinet z KSeF jest token dostępu.