Przejdź do głównej zawartości

Integracja z KSeF

Napisane przez Julia Pieprzyk

Wymagania wstępne

  • dostęp do KSeF (konto podatnika lub osoby uprawnionej),

  • możliwość zalogowania się Profilem Zaufanym,

  • uprawnienia do nadawania tokenów w KSeF,

  • dostęp administracyjny do eGabinet (moduł Finanse).

W tym filmie znajduje się instrukcja pokazująca krok po kroku jak wygenerować certyfikat KSeF:

W tym filmie znajduje się instrukcja pokazująca krok po kroku jak dodać do systemu certyfikat KSeF:

Integracja z KSeF - TOKEN tylko do 31.12.2026r

Krok 1. Zaloguj się do KSeF

  1. Wejdź na stronę KSeF.

  2. Kliknij Zaloguj się do KSeF.

  3. Wybierz Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur.

    Jako metodę logowania wybierz Profil zaufany.

Krok 2. Wprowadź kontekst logowania

  1. Jako identyfikator wybierz NIP firmy.

  2. Wpisz NIP podmiotu, dla którego będą wystawiane faktury.
    ​

  3. Kliknij Uwierzytelnij.
    ​

  4. Zatwierdź operację podpisem Profilem Zaufanym.

Krok 3. Przejdź do generowania i konfiguracji tokena

  1. Poczekaj na zakończenie generowania (status „W realizacji”).

  2. Kliknij Odśwież, aby wyświetlić token.

  3. Skopiuj token i zapisz go w bezpiecznym miejscu.

⚠️ Uwaga:

Token jest wyświetlany tylko jeden raz.

Po opuszczeniu strony nie będzie możliwości ponownego jego odczytu.

  1. W menu bocznym KSeF wybierz Tokeny -> Generuj token.

  2. Uzupełnij :

  • Nazwę tokena

  • Uprawnienia: wystawianie faktur - bez nich integracja nie zadziała

3. W polu "Nazwa tokena" wpisz np. eGabinet.
​

4. W sekcji uprawnień zaznacz:

✅ wystawianie faktur
​

Kliknij Generuj token.
​

🔒 Zakres uprawnień tokena decyduje o tym, jakie operacje eGabinet będzie mógł wykonywać w KSeF. Bez zaznaczenia opcji wystawianie faktur integracja nie zadziała!

Krok 4. Skopiuj wygenerowany token

Krok 6. Wklej token w eGabinet

  1. Zaloguj się do eGabinet.

  2. Przejdź do: Moduły → Finanse → KSeF.

  3. Wklej skopiowany token w pole "Token KSeF".
    ​

4. Kliknij Połącz z KSeF.

Krok 7. Sprawdź status połączenia

Po poprawnym połączeniu system wyświetli komunikat:

  • Status: Połączono poprawnie

  • Data połączenia: aktualna data

Od tego momentu:

  • faktury wystawiane w eGabinet są automatycznie wysyłane do KSeF,

  • status wysyłki jest widoczny na liście faktur.

Gotowe! 😃

Najczęstsze problemy i wskazówki

❓ Token nie działa

  • upewnij się, że token został wklejony w całości,

  • sprawdź, czy ma nadane uprawnienie wystawianie faktur.

  • sprawdź czy w danych billingowych placówki wprowadzony jest poprawny NIP

❓ Nie widzę opcji Tokeny w KSeF

  • konto nie ma odpowiednich uprawnień (wymagane role administracyjne).

❓ Chcę zmienić token

  • wygeneruj nowy token w KSeF,

  • wklej go ponownie w eGabinet (stary token przestanie być używany).
    ​

Informacja o certyfikatach

🔔 Autoryzacja certyfikatem kwalifikowanym oraz pieczęcią elektroniczną będzie dostępna od 01.04.2026 r.

Do tego czasu jedyną obsługiwaną metodą integracji eGabinet z KSeF jest token dostępu.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?